個人情報保護方針
株式会社 東邦地形社埼玉
代表取締役 下重 勝雄
株式会社東邦地形社は、弊社が従事する測量・調査業務、情報処理業務において業務上使用する個人情報について、 その重要性を認識し、適切に保護することを個人情報保護の理念とし、次のとおり個人情報保護方針を定め、以下の取り組みを実施します。
- 弊社は個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。
- お客様、並びに弊社従業員に対し事業上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。
その収集時には、収集と利用の目的、お客様等関係者に対する窓口を明確にして、個人情報を収集致します。 尚、個人情報の取扱いについては「目的外利用」を行わないこと及びそのための措置を講じます。 - 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た業務範囲外の利用、提供は一切致しません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、技術面及び組織面において安全対策、 予防処置を講ずるとともに、万一の事故発生時には速やかに是正処置を行います。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、預託先に対し預託契約や個人情報保護の指導・管理を行い、
個人情報保護を徹底致します。 - 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除等に関する苦情及び相談に対して、速やかに対応・処置致します。
- 弊社は個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施、維持するとともに、 適切な運用が実施されるよう個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
令和 ２年 １月 ６日 制定
| 【弊社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】 株式会社 東邦地形社埼玉 ［個人情報に関するお問い合わせ窓口］ FAX：048-826-5216 |
個人情報に関する公表事項
■個人情報の利用目的
【弊社の事業に関連して委託元からの取得】
弊社は、弊社事業（測量・調査、システム開発及びデータ作成等）に関連した委託業務で受領する
個人情報について、委託元との委託契約に基づき、業務履行を目的とする範囲内で利用いたします。
■保有個人データに関する事項の周知
事業者の名称
株式会社東邦地形社埼玉
個人情報保護管理者
株式会社東邦地形社埼玉 持原 一男
電話：048-826-5215(代表)
E-mail：privacy@saitama.tohogis.co.jp
保有個人データの利用目的
- 委託元の個人情報は、業務上の連絡、契約の履行、ご質問に対するご回答及び希望された資料の送付に利用いたします。
- 採用応募者及び従業員の個人情報は、雇用・採用等の人事労務管理及び総務・経理等の業務遂行のために利用いたします。